Apresentações

Precisas de criar uma apresentação?

Um bom design pode destacar as tuas ideias e facilitar a compreensão, melhorando a tua capacidade de comunicação. Mas o design não é tudo, antes há muito trabalho a ser feito.

Fazer uma apresentação é como contar uma história. Contar uma história nem sempre é fácil, é necessário desenvolver e adaptar a narrativa utilizando elementos específicos — a personagem, ou personagens (uma pessoa, um software, uma peça do computador, uma situação, etc.), criar um ambiente e criar uma mensagem. Qualquer evento precisa de um início, um meio e um fim, assim para transmitires a tua mensagem de forma inesquecível deves usar elementos narrativos visando envolver, informar ou persuadir o público.

A forma de contares essa história depende do público a que se destina, a mesma história é contada de forma diferente a um público de crianças ou a um público de adultos. Portanto em primeiro lugar a tua preocupação tem que se centrar na forma como a história vai ser contada. Quais os factos mais relevantes, em que ordem os vou contar, que tempo tenho disponível, vou usar algum software de apoio? Tudo isto são questões que devem ser resolvidas antes de me sentar no computador, abrir o Microsoft Powerpoint e perder vinte minutos a escolher um tema....

Utiliza imagens que geram ligações

A parte textual é importante para o desenvolvimento da apresentação, no entanto, as imagens geram o maior estímulo, além disso são responsáveis por chamar a atenção de quem assiste.

Sendo assim, é fundamental que as escolhas não só tenham a ver com o assunto, mas que apresentem a intenção de causar algum tipo de impacto. Procura, portanto, traduzir os momentos da narrativa com as imagens, sempre focado em fixar a sua mensagem.

Simplifica números e dados importantes

Aqui, é preciso ter cuidado redobrado, isso porque muitos dados podem tornar a apresentação extremamente aborrecida. Claro que eles são importantes para fundamentar as informações e dar um tom de veracidade ao que contas, mas é preciso manter o equilíbrio. Devem estar inseridos na narrativa de forma natural, faz uma boa seleção dos dados que serão utilizados e escolhe os essenciais.

Pensa no tom de voz durante a apresentação

Na apresentação, a voz é o segundo elemento mais importante para prender a atenção dos espetadores. É capaz de fazer com que quem assiste possa entender de uma forma mais direta a mensagem que queres transmitir, por isso ter atenção ao tom de voz é fundamental.

Um tom de voz monocórdico, não só tornará a apresentação aborrecida como provavelmente irá adormecer o público.

Não uses os slides como roteiro

Esse é um erro bastante comum por parte de quem utiliza slides. Porém, ler o que está escrito nos quadros pode não só ser terrível para o andamento da apresentação como, inclusive, torná-la muito monótona.

Lembra-te de que os slides já podem ser lidos pelo público. Essa é a função deles, eles são feitos para a plateia. A pessoa que vai apresentar deve, obviamente, explicar o assunto dos slides, mas com as suas próprias palavras e de maneira a trazer informações complementares para a apresentação.